Parce que votre projet est notre projet !

Une équipe de spécialistes passionnés et expérimentés vous accompagne à chaque étape de votre projet

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Conseil en organisation, bonnes pratiques, conduite du changement, gestion de projet... Notre équipe vous accompagne pendant toute la durée du projet et bien plus encore !

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Analyse de l'existant

Nous menons chaque année des dizaines de projets de ré-informatisation dans les domaines documentaires. Nous mettons cette expérience, enrichie par chaque nouveau projet, à votre disposition. Ainsi, notre connaissance du marché de la gestion de collections permet de vous apporter un regard utile sur vos processus et vos outils.

Notre investissement comme membres actifs de d’organisation des normalisation, au sein par exemple de la commission CIDOC-CRM de l’ICOM et du groupe de travail Système et Données de la Transition Bibliographique nous permet d’actualiser en continu notre connaissance du métier et de ses évolutions.

Nous mettons un point d’honneur à vous apporter notre savoir-faire pour à la fois réancrer les bonnes pratiques que vous avez mises en place mais également à proposer des axes de développement concrets, adaptés à vos moyens humains, structurels et financiers.

Nos intervenants reconnaissent leur obligation de conseil et sont force de proposition pour collaborer dans les spécifications du nouveau système de gestion de collections.

 

Accompagnement du changement

La mise en œuvre d’un nouveau logiciel a toujours des impacts sur les méthodes de travail :  l’amélioration des procédures, la meilleure description documentaire, de nouveaux outils de gestion sont autant d’opportunités pour progresser, être plus précis et plus productif. La remise en question de certaines habitudes de travail peuvent cependant être source d’appréhension au sein de vos équipes voire d’une résistance au changement plus ou moins forte.

C’est pourquoi notre équipe projet est formée et sensibilisée à cette dimension de conseil et d’accompagnement tout en s’appuyant sur des méthodes éprouvées en conduite du changement.

Nous vous aidons dans cette transition avec tout le professionnalisme, la passion et la bienveillance qui nous caractérisent, pour aboutir à un résultat d’excellence.

 

Gestion de projets

De la réunion de lancement à la fin de la période de garantie, la conduite de projet est une action collaborative entre nos clients et les équipes Decalog.

Vous serez ainsi accompagné par un chef de projet dédié, qui sera votre référent et agira comme interlocuteur privilégié de l’ensemble des acteurs du projet. Il sera à la fois garant de la mise en œuvre de la méthodologie d’implémentation comme du planning de mise en production, dans le respect des délais impartis et des risques évalués en amont. Ses connaissances approfondie du logiciel lui confèrent l’autonomie nécessaire à des interventions techniques pour un gain de temps sur de nombreuses phases du projet. À la fin de chaque séquence, un retour d’expérience permet de préparer l’étape suivante et d’améliorer les procédures mises en application.

Votre chef de projet Decalog Flora s’appuie pour ce faire, sur une méthodologie éprouvée inspirée entre autres de PRINCE 2 (PRojects IN Controlled Environments) et d’outils de gestion de projet partagés, enrichis au gré des projets menés. 

Nos prestations sont adaptées à la taille du projet, à son budget et à sa complexité.

 

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