Pour une gestion de collections fédérée et interconnectée !

Une nécessaire adaptation à votre Système d'Informations actuel et à venir

Parce que le choix de votre solution de gestion de fonds patrimonial doit se faire au regard de sa capacité à communiquer facilement et automatiquement avec les autres composantes du Système d'Informations global de votre établissement. ce dernier doit permettre de :

Importer et exporter automatiquement et en toute sécurité, des données en masse

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Échanger des informations avec différentes sources, selon différents formats standardisés

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S'interconnecter avec des outils spécifiques aux données muséales et archivistiques

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Des formats des plus simples et usuels...

Le choix de votre solution de gestion de collections doit se faire au regard de sa capacité à communiquer avec des outils de bureautique, usités au quotidien par l’ensemble des personnes en charge de la gestion de votre fonds patrimonial : tableurs, impressions et outils de traitement de texte.

Flora dispose en standard :

  • d’un module de chargement de tableaux avec possibilité pour l’utilisateur de créer et modifier à sa guise, ses tableaux d’import
  • d’un outil d‘import d’images en masse 
  • de plusieurs formats d’export vers Word, Excel, PDF (avec possibilité de réaliser des modèles de publications modifiables par l’utilisateur) et d’impressions paramétrables.

 

... aux protocoles normalisés !

L’automatisation des échanges entre applicatifs au sein du Système d’Informations se fait de manière quasi-systématique via des API normalisées pour assurer une parfaite intégration. Parmi les standards proposés nativement dans Flora :

  • exports XML tous formats ou JSON : toutes les données dans Flora sont en totalité exportables au format XML ; une API paramétrable permet de les exposer sous différents formats JSON en fonction des besoins
  • flux XML (ou RSS) : à paramétrer sur les tables souhaitées
  • LDAP, SMTP, SKOS, OAI-PMH, ISO 2 709, etc.

Ces protocoles sont également utilisés pour nos applications RecolApp et MouvApp.

 

Des formats spécifiques aux musées et archives

Pour répondre aux normes et réglementations spécifiques des musées et archives, votre solution de gestion de fonds patrimoniaux se devra :

  • d’être interopérable avec Joconde (ex. POP) et Europeana
  • de récupérer automatiquement des informations en provenance de la Bnf, l’ABES (import SUDOC), les Archives Nationales ; les données culturelles du ministère de la Culture ; les thésaurus du SMF
  • de permettre d’importer des instruments de recherche EAD
  • d’exposer des données en OAI_DC, OAI_EAD, OAI_EAC (pour les archives)
  • d’utiliser le format SKOS pour la gestion des thésaurus.

Le logiciel Flora répond à tous ces critères et propose également un outil pour importer des constats d’état réalisés sous Horus Condition Report, les archiver et les relier aux notices œuvres. Ces constats pourront ensuite être téléchargés au format Horus pour réaliser des constats de site.

 

Nos clients témoignent...

« Ce véritable outil "couteau-suisse" nous permet d’avoir un registre d’inventaire aux normes et de gérer facilement les mouvements d’œuvres, le récolement, les campagnes de restauration, la documentation etc. Il rend plus aisée la régie des œuvres au quotidien et permet d’organiser la vie du musée de façon rigoureuse tout en ayant une traçabilité sur le long terme. »

Laura Hamonic | Régie des œuvres

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