Parce la reprise de vos données est une phase centrale du projet

Et qu’il n’y a pas deux projets identiques !

Notre valeur ajoutée

Une méthode, un savoir-faire technique, une expertise métier

Une méthode efficace pour guider les travaux de spécification et de vérification des données

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Des outils qui permettent de scripter les étapes pour éviter les régressions d'une itération à l'autre

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Une équipe expérimentée aux connaissances approfondies des solutions dont sont extraites les données à reprendre

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Notre méthodologie de reprise des données

Dans tout projet de changement de logiciel, la reprise des données existantes est la phase la plus complexe.

En effet, les données descriptives des collections sont le fruit d’un travail de production scientifique effectué en continu par des spécialistes aux savoirs irremplaçables. Ce patrimoine doit être conservé au fil de l’évolution des Systèmes d’Informations. Au-delà des normes du métier, ce sont les données reprises de l’ancien système qui comptent et font de chaque nouveau projet un défi : comment migrer ces données entre deux systèmes différents sans perdre la richesse du travail de description, souvent fruit de plusieurs années de travail ?

Decalog Flora propose une méthode itérative, avec autant d’étapes de reprise des données que nécessaire, afin de converger par améliorations successives vers l’excellence et la complétude la meilleure possible. Cette méthode nous permet de reproduire à chaque itération les étapes d’extraction, de transformation et de chargement des données.

 

Notre méthode en détails

La reprise des données existantes est souvent l’étape du projet qui sollicite le plus de ressources de la part de nos clients. C’est pour cela que nous optimisons les étapes et pratiquons une méthode itérative en 6 grandes étapes :

  • Étape 1 – Premier chargement des données dans une base Flora vierge
  • Étape 2 – Ateliers de spécifications
  • Étape 3 – Intégration des fichiers externes
  • Étape 4 – Vérification des données
  • Étape 5 – Boucle itérative chargement / vérifications jusqu’à obtenir un résultat satisfaisant
  • Étape 6 – Bascule en production avec extraction de données sur lesquelles est rejoué le dernier scénario validé.

 

Notre expérience au service de vos projets

C’est au fil des années et des projets menés à bien que l’équipe de migration et les chefs de projet de Decalog Flora ont affiné leur méthode de travail et les outils adaptés. En effet, la reprise des données nécessite à la fois une expertise technique et une connaissance des enjeux et du métier.

Notre équipe est autonome pour extraire et intégrer les données d’un grand nombre de logiciels, dont Micromusée, MuseumPlus, Collective Access, Armadillo, FileMaker Pro et bien d’autres. Nous reprenons chaque année des centaines de fichiers Excel dans une grande variété de structure dont le format « 18 colonnes » du SMF. Nous chargeons couramment les données bibliographiques en format UNIMARC.

Nos outils permettent non seulement d’extraire les données sans faire appel à l’éditeur, mais aussi de procéder à des transformations avant chargement : dédoublonnage, fusions, regroupement de champs, remplacements, etc. Nous savons également enrichir ou remplacer les notices bibliographiques par interrogation du catalogue général de la BnF.

 

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