Pour une transmission du patrimoine, mémoire du futur

Quand la description scientifique des fonds devient un objet patrimonial

... un enjeu éducatif, culturel et sociétal pour préserver la mémoire de notre patrimoine, et qui nécessite de :

Capitaliser tous types de données, d'informations et de connaissances quelque soient leur nature et leur matérialité

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Mettre en place des accès personnalisés et sécurisés en fonction des acteurs de votre écosystème

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Disposer d'une solution de gestion de collections à l'architecture technique et logicielle à la fois évolutive et pérenne

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De la gestion de pièces hétérogènes...

Votre fonds patrimonial se compose de pièces anciennes comme contemporaines, de textes, de notices, de documents écrits numérisés ou non, de photographies basse et haute définition, de vidéos, de supports 3D, de pièces matérielles, d’informations de « vie », voire d’archives. Et tant d’autres…

Pour toutes ces raisons, votre système de gestion de collections doit permettre d’inventorier et capitaliser vos pièces quelque soient leur forme, le nombre d’informations et supports associés et la traçabilité des actions menées.

Decalog Flora propose nativement d’assurer l’intégrité et la pérennité de votre fonds patrimonial et ce quelque soit la nature de ce dernier.

 

Vos informations au cœur du partage

La vocation même de votre fonds patrimonial est d’être visible et démocratisé auprès du plus grand nombre.  Au-delà des problématiques et enjeux de la conservation des pièces « physiques », il est nécessaire de donner accès à chacun des acteurs de votre écosystème à vos collections. Qu’il s’agisse des collaborateurs de votre établissement, de représentants d’instances nationales voire internationales ou encore du public, chacun doit avoir un accès spécifique et personnalisé à votre fonds patrimonial.

Le choix d’une solution de gestion de collections doit donc se faire au regard de la capacité de ladite solution à pouvoir créer des profils utilisateurs avec une granularité de droits en lecture, écriture et modification très fine.

Decalog Flora est doté à ce titre, d’une solide gestion des droits utilisateurs qui détermine :

  • quels modules sont accessibles (collections, bibliothèques, archives, etc.)
  • quelles fonctionnalités sont disponibles au sein d’un module (catalogage, circulation, acquisitions, etc.)
  • quels passe-droits sont autorisées au sein d’une fonctionnalité (prêt, dépassement de budget, validation de données sensibles, etc.)
  • quelles données sont accessibles.

Ces profils détermineront les menus et fonctionnalités visibles à l’écran.

 

Pérennité et évolutivité réunies...

De par la nature même des informations traitées, un bon système de gestion de collections doit être à même de suivre et d’évoluer au gré des organisations, des méthodes de travail, des normes et réglementations…

Le logiciel Flora a été conçu et développé dans cette perspective d’évolution fonctionnelle tout en se basant sur une architecture logicielle et technologique actuelle, saine et robuste. Son infrastructure repose à la fois sur :

  • un noyau fonctionnel développé à 100% en Java
  • des API normalisées pour une parfaite intégration au Système d’Informations existant (LDAP, XML, SMTP, etc.)
  • des interfaces vers les sources de données externes faisant appel à des protocoles normalisés (JDBC pour les SGBDR, Z79.50 pour les SIGB) ou des connecteurs spécialisés
  • une interface utilisateur 100% web architecturée autour de services développés en Java conformes J2EE et reposant sur les standards technologiques actuels du marché (XML, JDBC, SOAP, etc.)

Flora est validé par le Service des Musées de France.

 

Nos clients témoignent

« L'acquisition de ce logiciel et le partenariat avec Decalog constitue un atout majeur pour le musée. En étant au cœur de la vie du musée, la base Flora permet une mise en commun de l'ensemble des documents relatifs aux collections patrimoniales. Elle facilite ainsi le travail de l'équipe tout en alliant les préconisations ministérielles quant à la gestion réglementaire et scientifique des collections. Le portail des collections facilite la communication et la valorisation des œuvres en contribuant ainsi au rayonnement culturel du musée. »

Morgane Rubio | Responsable de la diffusion numérique des collections

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